Sit Steuerungstechnik GmbH
Personalreferent(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Ettlingen
AN
anacision GmbH1 Monat
Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
AI/ML Job
Keine Angabe
76137 Karlsruhe, Roonstraße 23A
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen und unterstützt die Geschäftsführung in administrativen sowie HR-bezogenen Themen. Dein Alltag umfasst die eigenverantwortliche Erstellung von Verträgen, die Organisation von Gesellschafterversammlungen und die Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium (BWL, Recht, Verwaltung, Wirtschaft o.ä.) oder vergleichbare Qualifikation
- •Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Backoffice oder Referentenfunktion
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit Controlling-Tools
- •Analytisches Denkvermögen, hohe Eigenverantwortung und Organisationsstärke
- •Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und souveränes Auftreten
- •Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick, insbesondere im Umgang mit Gesellschaftern oder externen Partnern
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Interne und externe Anliegen bearbeiten
- •Abläufe aktiv mitgestalten
- •Geschäftsführung in administrativen Themen unterstützen
- •Verträge eigenverantwortlich erstellen, prüfen und verwalten
- •Strategische Zuarbeit für Gesellschafter- und Beiratskommunikation leisten
- •Gesellschafterversammlungen vorbereiten und organisieren
- •Unterstützung im Controlling bieten
- •Mitwirkung bei unternehmensrechtlichen Themen abstimmen
- •Versicherungsmanagement unterstützen
- •Präsentationen und strategische Reports für die Geschäftsführung vorbereiten
- •Arbeitsrechtliche Fragestellungen eigenständig bearbeiten
- •Arbeits- und Vertragsdokumente erstellen und pflegen
- •Beratung bei HR-Projekten unterstützen
- •Eingehende und ausgehende Post koordinieren
- •Telefonanfragen bearbeiten und Büroalltag organisieren
- •Interne Prozesse im Backoffice unterstützen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Teilzeitmodelle
- •Flexible Arbeitsorte
Familienfreundlichkeit
- •Gute Work-Life-Balance
- •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Tätigkeit
- •Zusammenarbeit in motiviertem Team
Sinnstiftende Arbeit
- •Gestaltungsspielraum
Weiterbildungsangebote
- •Freiraum für individuelle Weiterbildung
Moderne Technikausstattung
- •Privatnutzung von Laptop und Handy
Sonstige Zulagen
- •Finanzielle Unterstützung für Home-Office
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub/Jahr
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens anacision GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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