AR
Arteus Energy GmbH
4 Tage

Office & Operations Manager(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Green Job
Keine Angabe
Karlsruhe, Brauerstr. 12a

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der administrative Alltag in einem schnell wachsenden Startup reibungslos verläuft. Du koordinierst alles von der Büroorganisation bis hin zu Rechnungsprüfungen und unterstützt das Team bei Onboarding-Prozessen.

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Anforderungen

  • •Nachweisbare Erfahrung in organisatorisch verantwortungsvoller Rolle
  • •Praktische Kompetenz und Verantwortungsübernahme
  • •Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • •Eigenständigkeit und Verantwortungsübernahme
  • •Digitale Souveränität im Umgang mit Tools und Systemen
  • •Bereitschaft, operative Aufgaben zu übernehmen und strukturelles Denken
Keine Angabe

Berufserfahrung

1–2 Jahre

Deine Aufgaben

  • •Reibungslosen Bürobetrieb sicherstellen
  • •Vermieter, Dienstleister und Bestellungen koordinieren
  • •Meetingräume, Post und Büroalltag organisieren
  • •Reise- und Unterkunftsorganisation übernehmen
  • •Onboarding-Prozesse unterstützen
  • •Zentrale Ansprechperson für Steuerberatung sein
  • •Rechnungen prüfen, verwalten und freigeben
  • •Zahlungsanstoß initiieren
  • •Finanz- und Admin-Tools pflegen (z. B. DATEV, Qonto, GetMyInvoice, perspektivisch ERP)
  • •Überblick über Verträge, laufende Kosten und Dokumente behalten

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Home-Office Regelung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Arteus Energy GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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