Fraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit/Geringfügig
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Karlsruhe
DI
Diakonie BadenGestern
Assistenz der Abteilung Risikomanagement und Fördermittelberatung(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Karlsruhe, Vorholzstraße
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Risikomanagement und die Fördermittelberatung, indem du administrative Aufgaben übernimmst, Veranstaltungen planst und die Onlinepräsenz aktiv mitgestaltest. Dein Alltag ist geprägt von der Koordination von Terminen und der Erstellung von Präsentationsmaterialien.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung im Bereich Administration oder Sekretariat
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- •Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
- •Zuverlässigkeit
- •Hohes Maß an Engagement
- •Vertrautheit mit digitalem Arbeitsalltag
- •Routinierte Nutzung von MS 365
- •Kenntnisse in Prozessoptimierung und Power Apps
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Vielfältige Assistenztätigkeiten übernehmen
- •Überblick über laufende Prozesse behalten
- •Termine koordinieren und organisieren
- •Veranstaltungsmanagement verantworten
- •Präsentationsmaterialien ansprechend aufbereiten
- •Onlinepräsenz im Kundenportal gestalten
- •Dienstleistungsangebote bewerben
- •Rechnungsstellung in SAP durchführen
- •Kundenkommunikation pflegen
- •Abteilungsleitung bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- •Recherchen durchführen
- •Dokumentenmanagement übernehmen
- •Auswertungen erstellen
Tools & Technologien
MS 365Power Apps
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Sinnstiftende Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzendes Miteinander
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit mobil zu arbeiten
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Diakonie Baden erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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