Deutsches Promotionszentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 3.500 / Monat
Bonn
ST
Stadt Rösrath17 Tage
Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt als Assistenz im Vorzimmer des Verwaltungsvorstandes(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
3.346 - 3.819 / Monat
51503 Rösrath, Hauptstraße 229
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den Verwaltungsvorstand bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist die zentrale Ansprechperson für die Verwaltung, die Politik und die Bürger:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellter
- •Rechtssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
- •Einschlägige Berufserfahrung im Vorzimmer, Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- •Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- •Souveränes, freundliches Auftreten, Diskretion, Organisationsgeschick und Überblick in herausfordernden Situationen
- •Gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. enaio)
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Termin- und Sitzungsmanagement für den Verwaltungsvorstand übernehmen
- •Büroorganisation und Korrespondenz effizient gestalten
- •Posteingang und -ausgang verwalten
- •Aktenführung durchführen
- •Zielgruppenorientierte Schreiben erstellen
- •Rechnungen bearbeiten und anweisen
- •Zentrale Ansprechperson für Verwaltung, Politik und Bürger:innen sein
- •Projekte durch organisatorische Zuarbeit unterstützen
- •Informationen aufbereiten und Abstimmungsprozesse koordinieren
- •Gäste betreuen und bewirten
Tools & Technologien
MS OfficeDokumentenmanagementsysteme (z.B. enaio)
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsförderung
- •Betriebssport
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Rösrath erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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