Universitätsklinikum Köln AöR
Verwaltungsmitarbeiter:in / Administrative Assistenz(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
UN
Universitätsklinikum Köln AöR2 Tage
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Team durch die Organisation von Terminen und Dienstreisen, die Verwaltung von Drittmitteln sowie die Koordination von Lehrveranstaltungen. Du bist auch für die interne und externe Kommunikation zuständig und kümmerst dich um das Personalmanagement.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung in Hochschulverwaltung, kaufmännischem Bereich oder vergleichbar
- •Hochschulabschluss und Erfahrungen im Bereich Verwaltung
- •Sehr gute kommunikative, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
- •Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Flexibilität
- •Selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
- •Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Terminplanung und Koordination durchführen
- •Dienstreisen organisieren
- •Krankheits- und Urlaubsanträge verwalten
- •Drittmittel eigenständig verwalten
- •Budgetkoordination übernehmen
- •Mit der Finanzabteilung zusammenarbeiten
- •Quartals- und Jahresabrechnungen erstellen
- •Bestellwesen und Beschaffungsmanagement durchführen
- •Wissenschaftliche Texte nach Diktat anfertigen
- •Interne und externe Kommunikation verantworten
- •Stellenausschreibungen erstellen und Bewerber verwalten
- •Vertragsmanagement durchführen
- •Vorlesungsbetrieb planen und organisieren
- •Räume koordinieren und mit Lehrstühlen abstimmen
- •Studierendenanfragen betreuen und Scheine vergeben
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Sicherer und sinnstiftender Job
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Startup-Atmosphäre
- •Interdisziplinäres Team
Sonstige Vorteile
- •Starke Perspektiven
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Köln AöR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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