Universitätsklinikum Köln AöR
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
UN
Universitätsklinikum Köln AöR20 Stunden
Verwaltungsmitarbeiter:in / Administrative Assistenz(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du managst Termine, unterstützt bei Personalprozessen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, während du Veranstaltungen aktiv mitgestaltest.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungswesen oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- •Strukturierter, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil
- •Hohes Maß an Selbstorganisation und selbstständige Arbeitsweise
- •Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit
- •Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- •Erfahrungen im medizinischen Bereich von Vorteil
- •Kenntnisse in SP-Expert / SAP von Vorteil
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Effizientes Termin- und Office-Management durchführen
- •Dienstplan- und Ressourcenmanagement aktiv unterstützen
- •Urlaubs-, Reise- und Nebentätigkeitsanträge eigenständig bearbeiten
- •Abwesenheitsplanung im Personalmanagement-Tool SP-Expert sorgfältig pflegen
- •Umfassende administrative und koordinative Unterstützung im Tagesgeschäft leisten
- •Personalprozesse proaktiv steuern, einschließlich Bewerbungsmanagement
- •Präsenz- und Online-Veranstaltungen mitgestalten, organisieren und nachbereiten
Tools & Technologien
Microsoft OfficeSP-ExpertSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles Arbeitszeitkonto
- •Wunschdienstpläne
Startup-Atmosphäre
- •Interdisziplinäres Team
Sonstige Vorteile
- •Wertschätzung und Hilfsbereitschaft
- •Starke Perspektiven
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Köln AöR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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