UN
Universitätsklinikum Köln AöR
9 Tage

Sekretariats / Verwaltungsmitarbeiter:in für das Sekretariat der Oberärztinnen:ärzte(m/w/x)

Vollzeit
Keine Angabe
Köln

In dieser Rolle unterstützt du das Sekretariat der Oberärztinnen und Oberärzte, indem du Termine koordinierst, Fortbildungen vorbereitest und das AV-Klappenprogramm organisierst. Dein Alltag umfasst zudem die eigenständige Bearbeitung von Aufgaben in der Lehre und Forschung.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im Gesundheitswesen
  • •Hohe soziale, kommunikative und empathische Kompetenzen
  • •Dienstleistungsorientierter Umgang und diplomatisches Geschick
  • •Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • •Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
  • •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sehr sichere Anwenderkenntnisse in Outlook, Word, Excel, Adobe Acrobat Reader
Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

  • •Im Sekretariat der Oberärztinnen und Oberärzte mitarbeiten
  • •Termine koordinieren und interne Fortbildungen vorbereiten
  • •Bestellungen im Sekretariat durchführen
  • •Das AV-Klappenprogramm organisieren
  • •Patientenaufnahme planen und im invasiven Diagnostik- bzw. Therapiebereich koordinieren
  • •Spezielle und regelmäßig wiederkehrende Aufgaben eigenständig bearbeiten, z. B. im Bereich Lehre und Forschung
  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen, z. B. Schreiben nach Diktat

Tools & Technologien

OutlookWordExcelAdobe Acrobat Reader

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sinnstiftende Arbeit

  • •Sicherer und sinnstiftender Job

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeitszeitkonto
  • •Wunschdienstpläne

Startup-Atmosphäre

  • •Interdisziplinäres Team

Lockere Unternehmenskultur

  • •Gegenseitige Wertschätzung

Sonstige Vorteile

  • •Starke Perspektiven
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