ETL DIAG
Bürofachkraft für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
EL
ELFIN Engineering and Solutions GmbH3 Monate
Bürokaufmann(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 16 / Stunde
Köln
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die effiziente Organisation des Tagesablaufs verantwortlich und übernimmst vielfältige kaufmännische sowie verwaltende Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und die Vorbereitung von Meetings, während du als zentrale Ansprechperson für das Office-Management agierst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
- •Organisationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- •Kenntnisse in DATEV oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- •Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten – telefonisch wie persönlich
- •Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- •Freude daran, persönliche Erfahrungen einzubringen und aktiv mitzugestalten
- •Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Effiziente Organisation und Strukturierung des Tagesablaufs
- •Kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben übernehmen
- •Aufträge erfassen und bearbeiten
- •Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- •Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV durchführen
- •Zahlungsverkehr vorbereiten und kontrollieren
- •Internen und externen Schriftverkehr abwickeln
- •Angebots- und Präsentationsunterlagen aufbereiten und erstellen
- •Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen organisieren, planen und koordinieren
- •Akten digital verwalten und archivieren
- •Ansprechpartner:in für Office-Management und administrative Abläufe sein
- •Unterstützung bei reibungslosen Geschäftsprozessen leisten
Tools & Technologien
MS OfficeDATEV
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ELFIN Engineering and Solutions GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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