Heinrich Schmid Gebäudetechnik GmbH & Co. KG
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
TE
Terra Management GmbH1 Monat
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Junior
Keine Angabe
50226 Frechen
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Team durch vielfältige administrative Aufgaben, von der Terminkoordination bis zur Rechnungsstellung. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Erste Erfahrungen im Büromanagement
- •Strukturiertes, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
- •Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- •Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Handeln
- •Teamgeist
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Fundierte Fachkenntnisse mit den Standard Office-Programmen
- •Zuverlässigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben unterstützen
- •Termine koordinieren und Kalender führen
- •Besprechungen vor- und nachbereiten
- •Internen und externen Schriftverkehr bearbeiten
- •Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater durchführen
- •Datenbanken verwalten und pflegen
- •Dokumente ablegen und Büroorganisation sicherstellen
- •Post annehmen, sortieren und verteilen
- •Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- •Besucher und Gäste empfangen
- •Rechnungen überwachen
- •Rechnungen erstellen
Tools & Technologien
Standard Office-Programme
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Beschäftigung
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
- •Langfristige Perspektive
Lockere Unternehmenskultur
- •Motiviertes und engagiertes Team
- •Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Mehr Urlaubstage
- •28 Tage Urlaub
- •Frei an Weihnachten
- •Frei an Silvester
- •Frei an Rosenmontag
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenfreier Parkplatz
Snacks & Getränke
- •Kostenfreie Getränke
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Terra Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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