Terra Management GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
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JOJobProfil Köln
Fachkraft für Verwaltung, administrative Aufgaben und Empfang(m/w/x)
Leverkusen, Köln
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und administrative Unterstützung in der Wiedereingliederung von Menschen nach psychischer Erkrankung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung, Organisation oder Empfang wünschenswert
- Erfahrung in Rechnungsstellung, Debitorenbearbeitung und Bestellwesen vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturiertheit
- Zuverlässigkeit
- Kontaktstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Engagement und Problemlösungskompetenz
- Hohe Belastbarkeit
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Motivationsfähigkeit
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
- Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikationsstärke und Motivationsgeschick
Aufgaben
- Besucher:innen und Teilnehmende professionell empfangen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
- E-Mail-Kommunikation übernehmen
- Dokumente verwalten und ablegen
- Daten pflegen
- Rechnungen stellen und Debitoren bearbeiten
- Zahlungseingänge kontrollieren
- Bestellwesen und Lieferungen verwalten
- Mit Lieferanten koordinieren
- Organisatorische Projektabläufe unterstützen
- Termine, Besprechungen und Räume planen
- Besprechungsunterlagen und Präsentationen vorbereiten
- Interne und externe Partner:innen betreuen
- Allgemeine administrative Teamaufgaben erledigen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Arbeit in einem interdisziplinären Team
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre
- Zusammenarbeit in einem professionellen Team
Mentoring & Coaching
- Fester Ansprechpartner zur Einarbeitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JobProfil Köln erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- A3 Personaldienstleistungen GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKölnab 18,5 / Stunde - Planted GmbH
Junior Administrative Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKölnab 40.000 / Jahr - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKöln - Universitätsklinikum Köln AöR
Verwaltungsmitarbeiter:in am Empfang(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenKöln
JOJobProfil Köln
Fachkraft für Verwaltung, administrative Aufgaben und Empfang(m/w/x)
Leverkusen, Köln
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und administrative Unterstützung in der Wiedereingliederung von Menschen nach psychischer Erkrankung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung, Organisation oder Empfang wünschenswert
- Erfahrung in Rechnungsstellung, Debitorenbearbeitung und Bestellwesen vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
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- Zuverlässigkeit
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- Engagement und Problemlösungskompetenz
- Hohe Belastbarkeit
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Motivationsfähigkeit
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
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Aufgaben
- Besucher:innen und Teilnehmende professionell empfangen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
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- Rechnungen stellen und Debitoren bearbeiten
- Zahlungseingänge kontrollieren
- Bestellwesen und Lieferungen verwalten
- Mit Lieferanten koordinieren
- Organisatorische Projektabläufe unterstützen
- Termine, Besprechungen und Räume planen
- Besprechungsunterlagen und Präsentationen vorbereiten
- Interne und externe Partner:innen betreuen
- Allgemeine administrative Teamaufgaben erledigen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
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Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Arbeit in einem interdisziplinären Team
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
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Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
JobProfil Köln
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen unterstützt Menschen, die nach einer psychischen Erkrankung wieder in Arbeit, Beruf und Gesellschaft integriert werden.
Noch nicht perfekt?
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Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorFrechen - A3 Personaldienstleistungen GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKölnab 18,5 / Stunde - Planted GmbH
Junior Administrative Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKölnab 40.000 / Jahr - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKöln - Universitätsklinikum Köln AöR
Verwaltungsmitarbeiter:in am Empfang(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenKöln