Continentale Krankenversicherung a.G.
Mitarbeiter Telefonservice und Empfang(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Köln
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
UNUniversitätsklinikum Köln AöR
Verwaltungsmitarbeiter:in am Empfang(m/w/x)
Köln
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Als Herzstück des Empfangs koordinierst du die Kommunikation mit Auftraggeber:innen und sorgst für reibungslose Abläufe in der Verwaltung – von der Probenannahme bis zur fertigen Rechnungslegung.
Anforderungen
- Einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat
- Sichere Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Aufgaben
- Telefonische Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten sicherstellen
- Anfragen privater und öffentlicher Auftraggeber beantworten oder weiterleiten
- Eingehende Post bearbeiten
- Probenmaterial entgegennehmen und den Eingang registrieren
- Verträge für Proband:innen nach Vorlage vorbereiten
- Gutachten versenden und die Rechnungslegung übernehmen
- Behördenpostfach und institutseigenes Datenbanksystem bedienen
- Vorgänge im System verlässlich dokumentieren
- Das Funktionspostfach bearbeiten
- Bestellungen eigenständig durchführen
- Allgemeine Empfangstätigkeiten übernehmen
- Die Verwaltungsleitung unterstützen
- Andere Arbeitsbereiche nach Absprache und Einarbeitung vertreten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- •Sicherer und sinnstiftender Job
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles Arbeitszeitkonto
- •Wunschdienstpläne
Lockere Unternehmenskultur
- •Offenes, wertschätzendes Team
Sicherer Arbeitsplatz
- •Starke Perspektiven
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Köln AöR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerab 21,53 / StundeKöln - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 19,17 / StundeLeverkusen - NiB GmbH & Co. KG
Empfangskraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeKöln - JobProfil Köln
Fachkraft für Verwaltung, administrative Aufgaben und Empfang(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorLeverkusen, Köln
UNUniversitätsklinikum Köln AöR
Verwaltungsmitarbeiter:in am Empfang(m/w/x)
Köln
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Als Herzstück des Empfangs koordinierst du die Kommunikation mit Auftraggeber:innen und sorgst für reibungslose Abläufe in der Verwaltung – von der Probenannahme bis zur fertigen Rechnungslegung.
Anforderungen
- Einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat
- Sichere Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Aufgaben
- Telefonische Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten sicherstellen
- Anfragen privater und öffentlicher Auftraggeber beantworten oder weiterleiten
- Eingehende Post bearbeiten
- Probenmaterial entgegennehmen und den Eingang registrieren
- Verträge für Proband:innen nach Vorlage vorbereiten
- Gutachten versenden und die Rechnungslegung übernehmen
- Behördenpostfach und institutseigenes Datenbanksystem bedienen
- Vorgänge im System verlässlich dokumentieren
- Das Funktionspostfach bearbeiten
- Bestellungen eigenständig durchführen
- Allgemeine Empfangstätigkeiten übernehmen
- Die Verwaltungsleitung unterstützen
- Andere Arbeitsbereiche nach Absprache und Einarbeitung vertreten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- •Sicherer und sinnstiftender Job
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles Arbeitszeitkonto
- •Wunschdienstpläne
Lockere Unternehmenskultur
- •Offenes, wertschätzendes Team
Sicherer Arbeitsplatz
- •Starke Perspektiven
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Köln AöR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Universitätsklinikum Köln AöR
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Klinik und Poliklinik für Stereotaxie und Neurochirurgie ist ein integrativer Bestandteil der Universitätsklinik Köln.
Noch nicht perfekt?
- Continentale Krankenversicherung a.G.
Mitarbeiter Telefonservice und Empfang(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerab 21,53 / StundeKöln - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 19,17 / StundeLeverkusen - NiB GmbH & Co. KG
Empfangskraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeKöln - JobProfil Köln
Fachkraft für Verwaltung, administrative Aufgaben und Empfang(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorLeverkusen, Köln