JobProfil Köln
Fachkraft für Verwaltung, administrative Aufgaben und Empfang(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Leverkusen, Köln
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
PLPlanted GmbH
Junior Administrative Assistenz(m/w/x)
Köln
ab 40.000 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Tägliche Büroorganisation und Dokumentenpflege mit Notion und Google Workspace in ClimateTech. Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbar sowie erste Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
Anforderungen
- Ausbildung oder Studium in Büromanagement, Verwaltung, Hotelfach, Assistenz oder vergleichbar
- Erste relevante Berufserfahrung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Detailgenauigkeit
- Freundliche und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
- Eigenverantwortung und Organisationslust
- Wohnsitz in Köln/Umgebung und Präsenzbereitschaft
- Erfahrung in Startup, KMU oder dynamischem Umfeld
- Interesse an Operations, Prozessen oder Organisationsentwicklung
- Affinität zu Nachhaltigkeit und Impact-Themen
Aufgaben
- Das tägliche administrative Geschäft unterstützen
- Dokumente, Verträge und Ablagen pflegen und organisieren
- Bestellungen, Büroorganisation und allgemeine Office-Themen koordinieren
- Als Ansprechpartner:in für interne organisatorische Fragen fungieren
- Interne Tools wie Notion und Google Workspace pflegen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Rechnungsablage, Reisekosten und einfache administrative Finance-Themen unterstützen
- Prozesse weiterentwickeln und dokumentieren
- Die vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Personio übernehmen
- Beim Onboarding neuer Kolleg:innen unterstützen
- Kleine interne Events oder Team-Formate organisieren
- Das Operations- und Leadership-Team allgemein unterstützen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Docs
- Tabellen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit Impact
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Wertschätzendes Team
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Weiterbildungsangebote
- Raum zum Lernen und Weiterentwickeln
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Planted GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Terra Management GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorFrechen - JSWD Architekten GmbH & Co. KG
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKöln - A3 Personaldienstleistungen GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKölnab 18,5 / Stunde - KOA Germany GmbH
Backoffice / Sales Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKöln
PLPlanted GmbH
Junior Administrative Assistenz(m/w/x)
Köln
ab 40.000 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Tägliche Büroorganisation und Dokumentenpflege mit Notion und Google Workspace in ClimateTech. Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbar sowie erste Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
Anforderungen
- Ausbildung oder Studium in Büromanagement, Verwaltung, Hotelfach, Assistenz oder vergleichbar
- Erste relevante Berufserfahrung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Detailgenauigkeit
- Freundliche und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
- Eigenverantwortung und Organisationslust
- Wohnsitz in Köln/Umgebung und Präsenzbereitschaft
- Erfahrung in Startup, KMU oder dynamischem Umfeld
- Interesse an Operations, Prozessen oder Organisationsentwicklung
- Affinität zu Nachhaltigkeit und Impact-Themen
Aufgaben
- Das tägliche administrative Geschäft unterstützen
- Dokumente, Verträge und Ablagen pflegen und organisieren
- Bestellungen, Büroorganisation und allgemeine Office-Themen koordinieren
- Als Ansprechpartner:in für interne organisatorische Fragen fungieren
- Interne Tools wie Notion und Google Workspace pflegen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Rechnungsablage, Reisekosten und einfache administrative Finance-Themen unterstützen
- Prozesse weiterentwickeln und dokumentieren
- Die vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Personio übernehmen
- Beim Onboarding neuer Kolleg:innen unterstützen
- Kleine interne Events oder Team-Formate organisieren
- Das Operations- und Leadership-Team allgemein unterstützen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Docs
- Tabellen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit Impact
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Wertschätzendes Team
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Weiterbildungsangebote
- Raum zum Lernen und Weiterentwickeln
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Planted GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Planted GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führendes ClimateTech-Unternehmen mit Fokus auf ESG-Transformation.
Noch nicht perfekt?
- JobProfil Köln
Fachkraft für Verwaltung, administrative Aufgaben und Empfang(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorLeverkusen, Köln - Terra Management GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorFrechen - JSWD Architekten GmbH & Co. KG
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKöln - A3 Personaldienstleistungen GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKölnab 18,5 / Stunde - KOA Germany GmbH
Backoffice / Sales Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKöln