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JSJSWD Architekten GmbH & Co. KG

Projektassistenz(m/w/x)

Köln
VollzeitVor Ort

Verwaltung von Team-Krank- und Urlaubstagen, Stammdatenpflege und E-Mail-Priorisierung in multikulturellem Team. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Tägliche Vitaminbar und regelmäßiges Sportangebot.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office, besonders Excel
  • Organisationstalent
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Freundliches, offenes Auftreten und kollegiale Art
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Spaß und Leidenschaft an der Arbeit, Teamplayer

Aufgaben

  • Termine koordinieren und Meetings vorbereiten
  • Krank- und Urlaubstage des Teams verwalten
  • Bereichsspezifische Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • Stammdaten pflegen und sichern
  • E-Mails sichten, priorisieren und weiterleiten
  • Anrufe entgegennehmen und Telefonnotizen erstellen
  • Umfangreiche Listen in Excel pflegen
  • Protokolle bei Besprechungen schreiben
  • Erste:r Ansprechpartner:in für projektbezogene Datenbanken sein
  • Kolleg:innen bei büroorganisatorischen Aufgaben unterstützen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Karriereplanung

Moderne Technikausstattung

  • Moderne Arbeitsmittel

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interessante Projekte

Snacks & Getränke

  • Tägliche Vitaminbar

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Regelmäßiges Sportangebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JSWD Architekten GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Coloplast A/S

    Mitarbeiter Business Support & Administration(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
    Köln
  • Ed. Züblin AG

    Projektassistenz / Baustellensekretär:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Köln
  • RSM Ebner Stolz Management Consultants

    Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Köln
  • Ypsilon

    Teamassistenz Verwaltung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Köln
  • Terra Management GmbH

    Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
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