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JS
JSWD Architekten GmbH & Co. KG
vor 2 Monaten

Projektassistenz(m/w/x)

Köln
VollzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du Termine, bereitest Meetings vor und verwaltest die Krank- und Urlaubstage des Teams. Du bist die erste Anlaufstelle für projektbezogene Datenbanken und unterstützt Kolleg:innen bei verschiedenen büroorganisatorischen Aufgaben.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office, besonders Excel
  • Organisationstalent
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Freundliches, offenes Auftreten und kollegiale Art
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Spaß und Leidenschaft an der Arbeit, Teamplayer

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Termine koordinieren und Meetings vorbereiten
  • Krank- und Urlaubstage des Teams verwalten
  • Bereichsspezifische Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • Stammdaten pflegen und sichern
  • E-Mails sichten, priorisieren und weiterleiten
  • Anrufe entgegennehmen und Telefonnotizen erstellen
  • Umfangreiche Listen in Excel pflegen
  • Protokolle bei Besprechungen schreiben
  • Erste:r Ansprechpartner:in für projektbezogene Datenbanken sein
  • Kolleg:innen bei büroorganisatorischen Aufgaben unterstützen

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Karriereplanung

Moderne Technikausstattung

  • Moderne Arbeitsmittel

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interessante Projekte

Snacks & Getränke

  • Tägliche Vitaminbar

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Regelmäßiges Sportangebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JSWD Architekten GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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