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Projektassistenz / Baustellensekretär:in(m/w/x)
Organisation des Baustellensekretariats und digitale Dokumentenablage bei Baukonzern mit 70.000+ Beschäftigten. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Sekretariatserfahrung erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit Sekretariatsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise mit Branchenkenntnissen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
- Gute Organisationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Klassische Sekretariatsaufgaben selbstständig erledigen
- Allgemeine Büroorganisation des Baustellensekretariates übernehmen
- Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz und Termine organisieren
- Digitale Dokumentenablage und Datenbanken pflegen
- Im Team des Baustellensekretariates mitwirken
- Interne und externe Korrespondenz kompetent führen
- Gäste empfangen und betreuen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante Aufgaben
Lockere Unternehmenskultur
- Mitarbeit in einem dynamischen Team
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Bedarfsgerechte, praxisorientierte Weiterbildung
Attraktive Vergütung
- Wettbewerbsfähige Vergütung
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Firmenfahrrad
- Company Bike
Noch nicht perfekt?
- JSWD Architekten GmbH & Co. KGVollzeitnur vor OrtKeine AngabeKöln
- Sanacorp Pharmahandel GmbH
Mitarbeiter Sekretariat / Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHürth - RSM Ebner Stolz Management Consultants
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorKöln - Geiger FM Grünservice Nord-West GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorLangenfeld (Rheinland) - Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKöln
Projektassistenz / Baustellensekretär:in(m/w/x)
Organisation des Baustellensekretariats und digitale Dokumentenablage bei Baukonzern mit 70.000+ Beschäftigten. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Sekretariatserfahrung erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit Sekretariatsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise mit Branchenkenntnissen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
- Gute Organisationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Klassische Sekretariatsaufgaben selbstständig erledigen
- Allgemeine Büroorganisation des Baustellensekretariates übernehmen
- Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz und Termine organisieren
- Digitale Dokumentenablage und Datenbanken pflegen
- Im Team des Baustellensekretariates mitwirken
- Interne und externe Korrespondenz kompetent führen
- Gäste empfangen und betreuen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante Aufgaben
Lockere Unternehmenskultur
- Mitarbeit in einem dynamischen Team
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Bedarfsgerechte, praxisorientierte Weiterbildung
Attraktive Vergütung
- Wettbewerbsfähige Vergütung
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Firmenfahrrad
- Company Bike
Über das Unternehmen
Ed. Züblin AG
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen ist Teil der STRABAG SE und spezialisiert auf Hoch- und Ingenieurbau, mit Fokus auf innovative und nachhaltige Bautechnologien.
Noch nicht perfekt?
- JSWD Architekten GmbH & Co. KG
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKöln - Sanacorp Pharmahandel GmbH
Mitarbeiter Sekretariat / Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHürth - RSM Ebner Stolz Management Consultants
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorKöln - Geiger FM Grünservice Nord-West GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorLangenfeld (Rheinland) - Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKöln