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Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Digitale Büroorganisation, Rechnungsprüfung und Mahnwesen mit MS 365 und SAP in Unternehmen für Handwerksqualität. Erfahrung in AP/AR und Mahnwesen erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen
- Sicher im Umgang mit Microsoft 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- strukturierte Arbeitsweise
- Genauigkeit
- Vertraulichkeit
- Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Kreditoren- und Debitorenrechnungen prüfen und bearbeiten
- Offene Posten verwalten und Zahlungseingänge überwachen
- Mahnwesen durchführen
- Lohn- und Personaldaten vorbereiten
- Digitale Büroorganisation mit Microsoft 365 und SAP durchführen
- Kunden- und Teamkommunikation per Telefon, E-Mail und vor Ort
- Terminorganisation sicherstellen
- Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung leisten
- Arbeitsvorbereitung unterstützen
- Personaleinsatzplanung mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
Mentoring & Coaching
- Intensive Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Betriebsklima
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiter-Events
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigtes Onlineshopping
Noch nicht perfekt?
- Terra Management GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorFrechen
- ETABO Energietechnik und Anlagenservice GmbH
kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Kaufmännische Assitenz Gebäudemanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBurscheid - art of transfer
Bürokauffrau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Hammers und Heinz Immobilien GmbH
Kaufmännische Assistenz (Backoffice / Sales)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Digitale Büroorganisation, Rechnungsprüfung und Mahnwesen mit MS 365 und SAP in Unternehmen für Handwerksqualität. Erfahrung in AP/AR und Mahnwesen erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen
- Sicher im Umgang mit Microsoft 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- strukturierte Arbeitsweise
- Genauigkeit
- Vertraulichkeit
- Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Kreditoren- und Debitorenrechnungen prüfen und bearbeiten
- Offene Posten verwalten und Zahlungseingänge überwachen
- Mahnwesen durchführen
- Lohn- und Personaldaten vorbereiten
- Digitale Büroorganisation mit Microsoft 365 und SAP durchführen
- Kunden- und Teamkommunikation per Telefon, E-Mail und vor Ort
- Terminorganisation sicherstellen
- Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung leisten
- Arbeitsvorbereitung unterstützen
- Personaleinsatzplanung mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
Mentoring & Coaching
- Intensive Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Betriebsklima
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiter-Events
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigtes Onlineshopping
Über das Unternehmen
Heinrich Schmid Gebäudetechnik GmbH & Co. KG
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen setzt sich für die Zukunft des Handwerks ein und bietet höchste handwerkliche Qualität aus einer Hand.
Noch nicht perfekt?
- Terra Management GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorFrechen - ETABO Energietechnik und Anlagenservice GmbH
kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Kaufmännische Assitenz Gebäudemanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBurscheid - art of transfer
Bürokauffrau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Hammers und Heinz Immobilien GmbH
Kaufmännische Assistenz (Backoffice / Sales)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln