GXO Logistics
Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Dormagen
HE
Heinrich Schmid Gebäudetechnik GmbH & Co. KG1 Monat
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
50859 Köln, Zusestraße 34
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Kunden und das Team, während du Rechnungen prüfst, die Büroorganisation übernimmst und bei der Personaleinsatzplanung unterstützt. Der Alltag ist abwechslungsreich und erfordert sowohl organisatorisches Geschick als auch Kommunikationsstärke.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- •Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen
- •Sicher im Umgang mit Microsoft 365
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •strukturierte Arbeitsweise
- •Genauigkeit
- •Vertraulichkeit
- •Kommunikationsstärke
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Kreditoren- und Debitorenrechnungen prüfen und bearbeiten
- •Offene Posten verwalten und Zahlungseingänge überwachen
- •Mahnwesen durchführen
- •Lohn- und Personaldaten vorbereiten
- •Digitale Büroorganisation mit Microsoft 365 und SAP durchführen
- •Kunden- und Teamkommunikation per Telefon, E-Mail und vor Ort
- •Terminorganisation sicherstellen
- •Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung leisten
- •Arbeitsvorbereitung unterstützen
- •Personaleinsatzplanung mitwirken
Tools & Technologien
Microsoft 365
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Anstellungsverhältnis
Mentoring & Coaching
- •Intensive Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- •Familiäres Betriebsklima
Weiterbildungsangebote
- •Kontinuierliche Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeiter-Events
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigtes Onlineshopping
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Heinrich Schmid Gebäudetechnik GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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