jobtimum GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Bremen
JO
jobtimum GmbH15 Tage
Verwaltungsangestellter öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
28215 Bremen, Hollerallee
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Fachbereiche im Tagesgeschäft und sorgst für eine reibungslose Kommunikation. Dein Alltag umfasst die Organisation von Veranstaltungen, die Erstellung von Berichten sowie die Pflege von Datenbanken und Dokumenten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- •Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- •Kenntnisse in Korrespondenz, Fristenüberwachung und Veranstaltungen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Fachbereiche im Tagesgeschäft unterstützen
- •Interne und externe Kommunikation per E-Mail und Telefon sicherstellen
- •An der Organisation interner und externer Veranstaltungen mitwirken
- •Auswertungen und Berichte zur projektbezogenen Zuarbeit erstellen
- •Datenbanken und Akten pflegen
- •Termine koordinieren
- •Vor- und Nachbereitung von Besprechungen übernehmen
- •Dokumente, Formulare und Vorlagen erstellen und pflegen
- •Standardisierte und effiziente Abläufe in der Verwaltung sicherstellen
- •Fristen im Blick behalten
- •Beteiligte an anstehende Aufgaben erinnern
- •Relevante Unterlagen termingerecht zur Verfügung stellen
Tools & Technologien
MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Mentoring & Coaching
- •Karriere-Coaching
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Nachhaltige Verbindungen
Sonstige Vorteile
- •Exklusivität
- •Jahrelange Erfahrung und Expertise
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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