jobtimum GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Bremen
JO
jobtimum GmbH12 Tage
Sekretärin Verwaltung und Organisation öffentlichen Dienst(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
3.200 - 3.700 / Monat
28359 Bremen, Linzer Str.
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Leitungsebene eines Forschungsinstituts in Bremen, indem du die interne und externe Kommunikation koordinierst, Termine organisierst und Besprechungen sorgfältig vorbereitest. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Informationen und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte
- •Einschlägige Praxiserfahrungen im Sekretariat oder Büroorganisation
- •Leichter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- •Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- •Strukturierte und verbindliche Arbeitsweise, Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Leitungsebene unterstützen
- •Interne und externe Kommunikation koordinieren
- •Termine zuverlässig organisieren
- •Besprechungen und Sitzungen vorbereiten
- •Relevante Unterlagen zusammenstellen
- •Eingehende Post bearbeiten
- •Strukturierte Weiterleitung der Post sicherstellen
- •Informationen strukturiert weitergeben
- •Arbeitsmittel beschaffen
- •Organisatorischen Ablauf im Büroalltag gewährleisten
Tools & Technologien
MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- •Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- •Sonderzahlungen bis € 1.000
- •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantinennutzung
Lockere Unternehmenskultur
- •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- •Unternehmenskultur fördert Entwicklung
Mentoring & Coaching
- •Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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