jobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Zentrale Dienste(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
40.000 - 48.000 / Jahr
Bremen
JO
jobtimum GmbH26 Tage
Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Bremen, Konsul-Smidt-Straße
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung im öffentlichen Dienst in Bremen, indem du administrative Aufgaben übernimmst, Meetings planst und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern sicherstellst.
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Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte
- •Vertrautheit mit MS Office und digitalen Tools
- •Ausgeprägtes Organisationsgeschick und starke Kommunikationsfähigkeit
- •Souveränes, emphatisches Auftreten und Sorgfältigkeit
- •Teamorientierte Einstellung und eigenverantwortliches Arbeiten
- •Fähigkeiten in Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation und Korrespondenz
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
- •Termine und Besprechungen koordinieren
- •Interne Abläufe strukturieren und Meetings planen
- •Sitzungen vor- und nachbereiten
- •Protokolle erstellen
- •Präsentationen und Berichte für interne und externe Zwecke vorbereiten
- •Mit internen Abteilungen und externen Partnern kommunizieren
- •Datenbanken pflegen und aktualisieren
- •Zur reibungslosen Organisation des Verwaltungsbetriebs beitragen
Tools & Technologien
MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
- •Karriere-Coaching
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Nachhaltige Verbindungen
Sonstige Vorteile
- •Exklusivität
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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