jobtimum GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
3.200 - 3.600 / Monat
Bremen
JO
jobtimum GmbH25 Tage
Junior Executive Assistant Defence(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
21 - 30 / Stunde
28309 Bremen, Sebaldsbrücker Herrstraße
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Junior Executive Assistant Defence in Bremen unterstützt du die Führungsebene bei organisatorischen Abläufen und bereitest wichtige Besprechungen sowie Entscheidungsunterlagen vor. Dein Alltag umfasst die Planung von Terminen und Reisen sowie die Analyse von Daten für präzise Berichte und Briefings.
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Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Internationale Beziehungen oder vergleichbar
- •Erste praktische Erfahrungen in administrativen, projektbezogenen oder koordinierenden Tätigkeiten
- •Sichere Anwendung von MS Office und digitalen Tools
- •Sorgfalt, Organisationstalent und professionelles Auftreten
- •Teamorientierung und hohe Zuverlässigkeit
- •Korrespondenz, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentationsunterlagen erstellen, Assistenz
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Die Führungsebene im Tagesgeschäft unterstützen
- •Organisatorische und administrative Abläufe koordinieren
- •Besprechungen und Entscheidungsunterlagen vorbereiten
- •Präsentationen erstellen
- •Dokumentationen strukturieren
- •Termin- und Reiseplanung übernehmen
- •Interne Abstimmungen organisieren
- •Offene Maßnahmen nachverfolgen
- •Projektbezogene Informationen recherchieren
- •Daten analysieren und für Berichte aufbereiten
- •Briefings und Managemententscheidungen vorbereiten
- •Zuverlässigen Austausch zwischen Führungskräften und Fachbereichen sicherstellen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten nach Absprache
- •Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- •Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Lockere Unternehmenskultur
- •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- •Unternehmenskultur fördert Entwicklung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Mehr Urlaubstage
- •Bis zu 30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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