jobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Zentrale Dienste(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
40.000 - 48.000 / Jahr
Bremen
JO
jobtimum GmbH5 Tage
Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
3.200 - 3.600 / Monat
Bremen, Konsul-Smidt-Straße
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung im öffentlichen Dienst in Bremen, indem du Meetings planst, Protokolle erstellst und die Kommunikation mit Partnern und Institutionen pflegst. Dein Alltag dreht sich um die Organisation und Optimierung interner Abläufe.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte
- •Vertrautheit mit MS Office und digitalen Tools
- •Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- •Souveränes, emphatisches Auftreten und Sorgfältigkeit
- •Teamorientierte Einstellung und eigenverantwortliches Arbeiten
- •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation und Stammdatenpflege
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- •Termine, Besprechungen und interne Abläufe koordinieren
- •Strukturierte Planung und Durchführung von Meetings sicherstellen
- •Vor- und Nachbereitung von Sitzungen übernehmen
- •Protokolle erstellen
- •Präsentationen und Berichte für interne und externe Zwecke vorbereiten
- •Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und öffentlichen Institutionen pflegen
- •Datenbanken pflegen und aktualisieren
- •Zur reibungslosen Organisation des Verwaltungsbetriebs beitragen
Tools & Technologien
MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Lockere Unternehmenskultur
- •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
- •Karriere-Coaching
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Nachhaltige Verbindungen
Sonstige Vorteile
- •Exklusivität
- •Jahrelange Erfahrung und Expertise
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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