Kleines Kraftwerk
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Bremen
WA
Wall GmbH26 Tage
Assistenz / Office-Management(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
38.000 - 46.800 / Jahr
Bremen, Bürgermeister-Noltenius-Straße
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Führungskräfte und das Team in Bremen durch vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Planung von Meetings, die Reiseorganisation und das Office-Management, während du als zentrale Ansprechperson für externe Partner agierst.
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Anforderungen
- •Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz oder im Bereich Office-Management
- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg
- •Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, gute Auffassungsgabe und Qualitätsbewusstsein
- •Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Anwenderkenntnisse in SAP von Vorteil
- •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine organisatorische und administrative Assistenz- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Korrespondenz führen (Telefonate, E-Mails verfassen, Post abwickeln)
- •Termine koordinieren und Meetings sowie interne Events planen
- •Datenpflege und -überwachung durchführen
- •Gäste empfangen und bewirten
- •Reiseplanung und -buchung übernehmen
- •Reisekostenabrechnungen erstellen
- •Office-Management verantworten, einschließlich Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- •Kostenvoranschläge einholen und Rechnungen bearbeiten sowie prüfen
- •Aufträge erstellen und mit Dienstleistern kommunizieren
- •Lagerverwaltungsaufgaben übernehmen, wie Warenannahme vor Ort
- •Buchungen in SAP durchführen
- •Ansprechperson für die Abteilung Service sowie externe Dienstleister und Geschäftspartner sein
Tools & Technologien
MS-OfficeSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Jahresurlaub
Modernes Büro
- •Moderner Arbeitsplatz
- •Eigenes Büro
- •Sozialräume
Moderne Technikausstattung
- •Arbeitslaptop
- •Firmenhandy
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Parkplätze
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsangebote
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Sonstige Vorteile
- •Zeitwertkonto
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wall GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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