SI
simplecon GmbH
7 Tage

Assistenz der Steuerkanzleileitung(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Bremen, Bahnhofstraße 1

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Mandant:innen und das Team, koordinierst interne Abläufe und verwaltest wichtige Dokumente. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen und die Mitwirkung an digitalen Prozessen. Zudem hast du die Möglichkeit, die Social Media-Aktivitäten der Kanzlei zu betreuen.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • DATEV-Kenntnisse und Erfahrung mit DMS und digitalen Arbeitsabläufen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundlicher Umgang mit Mandanten und Kolleg:innen
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Offenheit für digitale Tools und neue Technologien
Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

  • Zentrale Anlaufstelle für Mandant:innen, Mitarbeitende und Kanzleileitung sein
  • Interne Abläufe zwischen Mandant:innen, Fachkräften und Führungsteam koordinieren
  • Mandantenstammdaten und digitale Dokumente pflegen und verwalten
  • Elektronisches Fristenkontrollbuch führen und relevante Termine verwalten
  • Schriftverkehr, Unterlagen und Bescheinigungen erstellen und versenden
  • Interne und externe Termine organisieren, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung
  • An der Weiterentwicklung digitaler Prozesse in der Kanzleiorganisation mitwirken
  • Optional: Social Media-Aktivitäten der Kanzlei betreuen

Tools & Technologien

DATEVMS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Optimale Work-Life-Balance

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Individuelle Förderung der Aufstiegschancen

Lockere Unternehmenskultur

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens simplecon GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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