jobtimum GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
3.200 - 3.600 / Monat
Bremen
JO
jobtimum GmbH1 Monat
Assistenz Bereichsleitung Zentrale Dienste(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
40.000 - 48.000 / Jahr
28217 Bremen, Konsul-Smidt-Straße
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Management bei der Organisation des Tagesgeschäfts, indem du Termine koordinierst, Meetings vorbereitest und als Ansprechperson für interne sowie externe Kontakte agierst. Du sorgst für reibungslose Abläufe und lieferst wichtige Informationen für die Entscheidungsfindung.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Einschlägige Berufserfahrung im Aufgabenbereich
- •Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- •Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Termine koordinieren
- •Kalender verwalten
- •Fristen im Blick behalten
- •Meetings und Präsentationen vorbereiten
- •Notwendige Unterlagen bereitstellen
- •Ansprechperson für interne und externe Kontakte sein
- •Klare und verlässliche Kommunikation sicherstellen
- •Konstruktive Zusammenarbeit fördern
- •Zu ausgewählten Themen recherchieren
- •Informationen aufbereitet auswerten
- •Wichtige Entscheidungsgrundlagen liefern
Tools & Technologien
MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
- •Attraktive Arbeitszeitmodelle
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Erreichbarkeit
- •Parkplätze für Mitarbeitende
Lockere Unternehmenskultur
- •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- •Unternehmenskultur fördert Entwicklung
Mentoring & Coaching
- •Karriere-Coaching
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Nachhaltige Verbindungen
Sonstige Vorteile
- •Exklusivität
- •Jahrelange Erfahrung und Expertise
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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