ILF Consulting Engineers Germany GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement Eigentümerinteraktion(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Bremen
JO
jobtimum GmbH21 Tage
Verwaltungsmitarbeiter Öffentliche Sondernutzungen(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
3.200 - 3.600 / Monat
28195 Bremen, Breitenweg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bearbeitest du Anträge auf Sondernutzungen im Bereich Straßen- und Verkehrsangelegenheiten. Du prüfst Unterlagen, klärst offene Fragen und unterstützt Bürger:innen sowie Unternehmen bei ihren Anliegen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte
- •Leichte Handhabung gängiger MS-Office-Anwendungen
- •Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
- •Strukturierte und verbindliche Arbeitsweise, Organisationstalent
- •Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
- •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Antragsbearbeitung, Vertragsbearbeitung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Anträge auf Sondernutzungen bearbeiten
- •Eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Rechtskonformität prüfen
- •Offene Punkte mit Antragstellenden oder internen Stellen klären
- •Erforderliche Anpassungen oder Ergänzungen vornehmen
- •Anträge strukturieren und priorisieren
- •Anträge den zuständigen Sachbearbeitenden zuordnen
- •Relevante Informationen ins interne Dokumentenmanagementsystem überführen
- •Telefonische Auskünfte zu laufenden oder geplanten Sondernutzungen geben
- •Verfahrensabläufe erläutern
- •Bürger:innen und Unternehmen bei Rückfragen unterstützen
- •Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten erledigen
- •Bei interner Abstimmung mitwirken
- •Aktiv zu einem reibungslosen Ablauf im Team beitragen
Tools & Technologien
MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
- •Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- •Sonderzahlungen bis 1.000 €
- •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
- •Bewerbungscoaching
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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