Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
IM
IMD Institut für Medizinische Diagnostik Berlin-Potsdam GbR7 Tage
Sekretär:in der Institutsleitung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
AI/ML Job
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Institutsleitung im Tagesgeschäft, kümmerst dich um die Büroorganisation und koordinierst Termine. Du kommunizierst eng mit internen Teams und externen Partnern und arbeitest aktiv an der Optimierung von Prozessen mit.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365, gerne ergänzt durch Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT
- •Souveräner Umgang mit Präsentationen, idealerweise auch Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
- •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- •Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion und Lust, Veränderungen aktiv mitzugestalten
- •Diskretion und ein wacher Blick für Details
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Institutsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- •Unterlagen, Reports und Präsentationen erstellen
- •Aufgaben nachverfolgen
- •Termine und Meetings koordinieren und organisieren
- •Büroorganisation eigenverantwortlich durchführen
- •Dienstplanung der Ärzte verwalten
- •Rechnungsstellung übernehmen
- •Enge Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern pflegen
- •Bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen mitwirken
Tools & Technologien
MS OfficeM365ChatGPT
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitung
Boni & Prämien
- •13. Monatsgehalt
Sonstige Zulagen
- •Zuschüsse für Massagen
Firmenfahrrad
- •Dienstradleasing
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke und Obst
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Firmenticket
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigte Laboruntersuchungen
- •Rabatte über das Corporate Benefits Portal
Lockere Unternehmenskultur
- •Offenes, unterstützendes Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IMD Institut für Medizinische Diagnostik Berlin-Potsdam GbR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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