Max Born Institut
Sekretär:in(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
BU
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung16 Tage
Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Fachbereichsleitungen und das Team bei vielfältigen Sekretariatsaufgaben. Dein Alltag umfasst die Organisation von Besprechungen, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Betreuung von Mitarbeiter:innen und Gästen.
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Anforderungen
- •Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar
- •Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert, idealerweise mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates
- •Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung wünschenswert
- •Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
- •Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen, Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert
- •Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- •Gute Englischkenntnisse
- •Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten
- •Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Lernbereitschaft
- •Geringes Maß an körperlicher Eignung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitungen übernehmen
- •Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
- •Prüfberichte und Gutachten erstellen
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Termine verwalten
- •Material beschaffen
- •Protokolle führen
- •Sekretariatsbereich gemäß Managementhandbuch organisieren
- •Verwaltungstechnische Einarbeitung und Betreuung von Mitarbeiter:innen unterstützen
- •Besprechungen, Workshops, Seminare und Tagungen organisieren
- •Fachbezogene Kundenanfragen annehmen und weitervermitteln
- •Datenbanken der Abteilung pflegen
- •Im Team aller Sekretariatsbereiche mitwirken
Tools & Technologien
MS-OfficeSAP
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •12 Zeitausgleichstage im Jahr
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Möglichkeiten der internen Vernetzung
- •Regelmäßige Feedbackgespräche
Team Events & Ausflüge
- •Teilnahme an Teamevents
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Familienfreundlichkeit
- •Zertifiziert familienfreundliches Arbeitsklima
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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