Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
MA
Max Born Institut2 Monate
Sekretär:in(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
12489 Berlin, Max-Born-Straße
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den Direktor des Bereiches B und übernimmst vielfältige Sekretariatsaufgaben. Du kommunizierst mit internationalen Partnern, bereitest Geschäftsreisen vor und organisierst Veranstaltungen, während du die Datenbestände des Instituts pflegst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Fremdsprachensekretär/in
- •Berufserfahrung in diesem Bereich
- •Sehr gute Beherrschung des Englischen und einer weiteren Fremdsprache in Wort und Schrift
- •Hohes persönliches Engagement
- •Organisationstalent
- •Interkulturelle Kompetenz
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Organisatorische Unterstützung des Direktors des Bereiches B leisten
- •Sekretariatsaufgaben selbständig durchführen
- •Fremdsprachige Korrespondenz mit Kooperations- und Geschäftspartnern führen
- •Routinekorrespondenz erledigen
- •Geschäftsreisen vor- und nachbereiten
- •Kontaktperson für Gastwissenschaftler aus dem Ausland sein
- •Erforderlichen Schriftverkehr mit internationalen Projektpartnern führen
- •Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und durchführen
- •Ausländische Tagungsteilnehmer betreuen
- •Elektronische Datenbestände und Webseiteninhalte erstellen und pflegen
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – fließend
Deine Vorteile
Boni & Prämien
- •Jährliche Sonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielseitige Tätigkeit
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Fachliche Weiterentwicklung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Max Born Institut erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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