DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH
Vorstandsassistenz, Assistenz des Vorstands im Vorstandsbüro(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
AD
ADAC1 Monat
Assistenz Vorstand(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin, Bundesallee 29-30
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den Vorstand, indem du administrative Abläufe koordinierst und eine professionelle Arbeitsumgebung schaffst. Du bist die organisatorische Kraft im Hintergrund, die für reibungslose Prozesse sorgt und entscheidend zum Erfolg des Teams beiträgt.
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Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- •Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und stilsichere Ausdrucksweise
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und stilsichere Ausdrucksweise
- •Schnelles Denken und sicheres Auftreten
- •Schnelles Denken und sicheres Auftreten
- •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- •Souveränes Zeit- und Selbstmanagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- •Souveränes Zeit- und Selbstmanagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- •Routinierter Umgang mit MS Office 365 und digitalen Konferenzsystemen
- •Routinierter Umgang mit MS Office 365 und digitalen Konferenzsystemen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Administrative Aufgaben koordinieren
- •Relevante Daten aufbereiten
- •Vorstandssitzungen vorbereiten
- •Unterlagen für Gremientermine zusammenstellen
- •Abläufe reibungslos koordinieren
- •Effiziente Terminplanung verantworten
- •Reiseorganisation durchführen
- •Reisekostenabrechnung erstellen
- •Akten und Adressdatenbanken pflegen
- •Wiedervorlagen sorgfältig verwalten
- •Externe Gäste betreuen
- •Empfangsservice im Verwaltungsbereich vertreten
- •Korrespondenz führen und Aktenvermerke erstellen
- •Berichte anfertigen
- •Strukturierte Ablage und Archivierung sicherstellen
- •Gezielte Informationsrecherche durchführen
Tools & Technologien
MS Office 365
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Erholung
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Schulungen
- •Weiterbildungen
- •Leadership-Trainings
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschüssen
Mitarbeiterrabatte
- •Exklusive Vergünstigungen
- •Preisvorteile bei Partnern
- •Rabatte bei Reiseveranstaltern
Öffi Tickets
- •Bezuschussung des Jobtickets
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ADAC erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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