ADAC
Assistenz Vorstand(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
VI
Vivantes Forum für Senioren GmbH1 Monat
Assistenz - Stabstellen und Empfang(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Wittenau
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und arbeitest eng mit verschiedenen Stabsstellen zusammen. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Berichten, die Organisation von Terminen und die professionelle Betreuung von Besuchern.
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Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliche Ausbildung
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Aufsichtsratsvorlagen
- •Führerschein der Klasse B
- •Gute Englischkenntnisse
- •Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- •Hohe Eigenmotivation
- •Organisationstalent
- •Team- und Kommunikationsfähigkeit
- •Souveränes Auftreten
- •Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Humor
- •Kooperatives Arbeitsverhalten
- •Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Stabsstellen der Geschäftsführung bei operativen und administrativen Aufgaben unterstützen
- •An projektbezogenen Themen mitarbeiten und kleinere Projekte eigenständig umsetzen
- •Eng mit der Geschäftsführung und allen Stabsstellen zusammenarbeiten
- •Berichte, Protokolle und Statistiken erstellen und inhaltlich qualitätssichern
- •Managementgerechte Präsentationsunterlagen erstellen
- •Recherchearbeiten durchführen und relevante Informationen aufbereiten
- •Interne und externe Termine vorbereiten, koordinieren und organisieren
- •Angebote einholen und vergleichen
- •Besuchende und Gäste professionell empfangen und betreuen
- •Postein- und -ausgang sowie allgemeinen E-Mail-Verkehr bearbeiten
- •Telefonische Anfragen annehmen, weiterleiten und ggf. vorqualifizieren
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive außertarifliche Vergütung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Mentoring & Coaching
- •Kontinuierliche Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Bezuschusste Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Attraktive Firmensportkooperation
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vivantes Forum für Senioren GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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