ANS GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Berlin
BU
Bundesdruckerei GmbH26 Tage
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeit
AI/ML Job
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung bei der Optimierung des Tagesablaufs und übernimmst vielfältige Aufgaben, von der Büroorganisation bis zur Kommunikation mit internen und externen Partnern. Dein Alltag ist geprägt von der Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen sowie der Analyse von Berichten.
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Anforderungen
- •Hochschulstudium in BWL oder kaufmännische Berufsausbildung
- •Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- •Betriebswirtschaftliches Denken
- •Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit
- •Selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
- •Sehr guter Umgang mit PC und Anwendungsprogrammen, idealerweise auch SAP-Kenntnisse
- •Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau, gute Englischkenntnisse
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Bereichsleitung qualifiziert unterstützen
- •Operative, konzeptionelle und planerische Aufgaben unterstützen
- •Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen führen
- •Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch verfassen
- •Eingangspost sichten und nach Wichtigkeit sortieren
- •Terminmanagement übernehmen
- •Reisen koordinieren und vorbereiten sowie abrechnen
- •Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen organisieren
- •Kunden- und Besucherbetreuung durchführen
- •Rechnungen bearbeiten und Budget kontrollieren
- •Berichte analysieren und Arbeits- sowie Präsentationsunterlagen vorbereiten
- •Datenschutz koordinieren und als DV-Ansprechperson fungieren
- •Sonderaufgaben übernehmen
Tools & Technologien
SAP
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Toller Teamspirit
Familienfreundlichkeit
- •Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben
- •Unterstützende Maßnahmen bei der Pflege von Angehörigen
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitsmodelle und -zeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub im Jahr
Moderne Technikausstattung
- •Moderne Arbeitsausstattung
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Fach- und Führungskräfteprogramme
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Optimale Verkehrsanbindung
Mitarbeiterrabatte
- •Sportkooperationen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Präventionskurse
Team Events & Ausflüge
- •Laufevents
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Kinderbetreuung
- •Unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesdruckerei GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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