Carl Remigius Fresenius Education Group
Mitarbeiter Verwaltung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Düsseldorf
ST
Stadt Hilden3 Tage
Schulsekretär:in(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Hilden, Am Rathaus 1
Nejo KI-Zusammenfassung
In diesem abwechslungsreichen Schulalltag hältst du die Fäden in der Hand: Du organisierst das Sekretariat, verwaltest Budgets und bist die erste Anlaufstelle für Schüler:innen und deren Anliegen.
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Anforderungen
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit zweijähriger Berufserfahrung
- •Kenntnisse im Büromanagement und Büroorganisation
- •Grundlegende Kenntnisse im Haushaltsrecht
- •Ausgeprägtes Organisationsvermögen
- •Hohe Verantwortungsbereitschaft und Stressstabilität
- •Zügige Lernfähigkeit und Lernbereitschaft
- •Teamfähigkeit
- •Einfühlungsvermögen für Belange von Schülern
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- •Kenntnisse in Schild-NRW oder Einarbeitungsbereitschaft
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Schriftgut erstellen
- •Termine koordinieren
- •Posteingänge und Postausgänge bearbeiten
- •Budget verwalten und überwachen
- •Budget mit dem Fachamt abgleichen
- •Schüler:innenangelegenheiten bearbeiten
- •Beim Schulanmeldeverfahren mitwirken
- •Schüler:innendateien anlegen und verwalten
- •Statistiken führen
- •Schüler:innenfahrtkosten bearbeiten
- •Verletzte Schüler:innen erstversorgen
Tools & Technologien
EDVMS-OfficeSchild-NRW
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Zukunftssichere berufliche Perspektive
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliche Rahmenbedingungen
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- •Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Motiviertes Team
Mentale Gesundheitsförderung
- •Kostenlose Unterstützungsangebote in schwierigen Lebenslagen
Öffi Tickets
- •25 % Klimazuschuss zum Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Hilden erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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