GEL Express Logistik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Meerbusch
NR
NRW.BANK10 Tage
Sekretär:in in besonderer Vertrauensstellung(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Düsseldorf
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Risikocontrolling und übernimmst vielfältige Assistenzaufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und pflegst wichtige Dokumentationen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
- •Grundlegendes Verständnis für Bank- oder Finanzthemen
- •Sehr sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- •IT-Affinität und Erfahrung in der Digitalisierung von Arbeitsabläufen
- •Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- •Freundliches, verbindliches Auftreten und klare Kommunikation
- •Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- •Belastbarkeit und Souveränität in herausfordernden Situationen
- •Teamfähigkeit, Integrität, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Bereichsleitungssekretariat mit Überblick führen
- •Klassische Assistenz- und Administrationsaufgaben übernehmen
- •Bereichs- und Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft unterstützen
- •Reise- und Seminarbuchungen sowie Abrechnungen durchführen
- •Termine souverän managen und koordinieren
- •Bereichsrelevante Übersichten und Verzeichnisse pflegen
- •Reibungslosen Start neuer Kolleg:innen und externer Projektmitarbeitender gewährleisten
- •Ausstattung von Büros und Homeoffice-Arbeitsplätzen koordinieren
- •Technische Redaktion von Handbüchern unterstützen
- •Projektaufwände in SAP erfassen
- •Revisionscontainer des Bereichs pflegen
- •Kommunikationsfluss klar und wertschätzend gewährleisten
- •Erste Ansprechperson für Gebäudemanagement und Partner sein
- •Interne Veranstaltungen organisieren
Tools & Technologien
MS OfficeSharePointTeamsWebex
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Weiterbildungsangebote
- •Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Öffi Tickets
- •Deutschland-Ticket
Firmenfahrrad
- •Job-Rad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- •arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Familienfreundlichkeit
- •hohe Familienorientierung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •umfassendes Gesundheitsmanagement
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •erstklassiges Betriebsrestaurant
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NRW.BANK erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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