IH
IHK Düsseldorf
1 Monat

Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)

Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
AI/ML Job
Keine Angabe
Düsseldorf

In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung und das Team bei der Organisation von Abläufen und Veranstaltungen. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen sowie die enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, um die Fachkräftesicherung effektiv voranzutreiben.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Freude an der Arbeit mit Menschen, Organisationstalent, Teamgeist und Serviceorientierung
  • Strukturierte, verlässliche und selbständige Arbeitsweise
  • Klarer und verständlicher Ausdruck in Wort und Schrift, Vertraulichkeit wahren
  • Hohe IT- und Datenaffinität, sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
  • Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Entwicklungen
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

  • Das Sekretariat führen
  • Die Leitung und das Team bei der Koordination der täglichen Abläufe unterstützen
  • Termine und Besprechungen organisieren
  • Administrative Aufgaben zur Entlastung der Leitung übernehmen
  • Veranstaltungen für Mitgliedsunternehmen vorbereiten und durchführen
  • Eng mit den Kolleg:innen des Teams zusammenarbeiten
  • Abteilungsübergreifende organisatorische Aufgaben unterstützen
  • In hausweiten Assistenzrunden mitwirken

Tools & Technologien

MS Office 365

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsangebote

  • Wunsch nach Weiterbildung

Öffi Tickets

  • Deutschlandtickets

Attraktive Vergütung

  • marktgerechte Vergütung

Sonstige Zulagen

  • umfangreiche Sozialleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IHK Düsseldorf erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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