Rayermann Gruppe
Sachbearbeitung in der Immobilienbranche(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Düsseldorf
KR
Kreisstadt Mettmann23 Stunden
Sachbearbeitung Ratsbüro(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
40822 Mettmann, Neanderstraße 85
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle gestaltest du die Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung, indem du Gremiensitzungen organisierst und Ratsmitglieder:innen bei ihrer wichtigen ehrenamtlichen Arbeit unterstützt.
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Anforderungen
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirt, Kaufmann für Büromanagement im öffentlichen Dienst oder vergleichbar
- •Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert
- •Hohe Kommunikations-, Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
- •Empathie, Flexibilität, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
- •Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- •Vertiefte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- •Bereitschaft zur Teilnahme an Abend-Sitzungen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Rats- und Ausschussarbeit koordinieren
- •Organisatorische Abläufe im Ratsbüro steuern
- •Tagesordnungen für Sitzungen erstellen
- •An Sitzungen teilnehmen
- •Protokolle führen und Beschlüsse dokumentieren
- •Ratsinformationssystem zur Dokumentation nutzen
- •Fraktionszuwendungen und Aufwandsentschädigungen abrechnen
- •Politische Gremien zentral beraten
- •Sitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten
- •Ehrenamtliche Ratsmitglieder:innen administrativ unterstützen
- •Korrespondenz zu Jubiläen und Ehrungen führen
- •Repräsentative Veranstaltungen und Empfänge planen
- •Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Ratsbüro wahrnehmen
- •Effiziente Büroorganisation sicherstellen
Tools & Technologien
MS-OfficeWordExcelOutlookPowerpoint
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zusätzliche Betriebsrente zur Altersversorgung
Boni & Prämien
- •Leistungsentgelt
Sonstige Zulagen
- •Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Jahresurlaub
- •Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Sicherer Arbeitsplatz
- •Attraktiver, sicherer und moderner Arbeitsplatz
Flexibles Arbeiten
- •Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- •Möglichkeit zur Tätigkeit im Home-Office
Weiterbildungsangebote
- •Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Familienfreundlichkeit
- •Kooperation mit pme Familienservice
- •Unterstützungsleistungen in jeder Lebensphase
Mitarbeiterrabatte
- •Angebote mit Sonderkonditionen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sportangebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreisstadt Mettmann erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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