ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Teilzeit
Keine Angabe
Köln
ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH7 Tage
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Quereinsteiger
Teilzeit
Keine Angabe
51149 Köln
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser abwechslungsreichen Teilzeitstelle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeiter. Du kümmerst dich um die telefonische Betreuung der Kunden, die schriftliche Korrespondenz und sorgst für einen einladenden Empfangsbereich.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich
- •Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- •Englischkenntnisse für den Empfangsbereich (Grundkenntnisse ausreichend)
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Voraussetzung)
- •Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- •Verantwortungsbewusste, umsichtige und sorgfältige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Besucher und Mitarbeiter vor Ort empfangen
- •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- •Kunden telefonisch betreuen (überwiegend Deutsch, kleiner Teil Englisch) via Microsoft Teams
- •Schriftliche Korrespondenz per Outlook führen
- •Gäste empfangen und bei Wartezeiten bewirten
- •Brief- und Paketzustellungen annehmen
- •Poststelle bei eingehender Post unterstützen
- •Einschreiben, Express- und Paketversand eigenständig abwickeln
- •Getränke und Blumen für den Empfang bestellen
- •Fuhrpark in Absprache mit der Fuhrparkleitung unterstützen
- •Caterings annehmen
- •Gutscheine ausgeben und verwalten
- •Transponder und Schlüssel ausgeben und verwalten
- •Abholungen beauftragen (z. B. Druckerpatronen, Batterie-Sammelboxen)
- •Brandmeldesystem im Ernstfall bedienen
- •Ordentlichen und gepflegten Empfangsbereich sicherstellen
- •Abendlichen Kontrollrundgang durchführen
- •Allgemeine administrative Aufgaben und Backoffice unterstützen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Lockere Unternehmenskultur
- •Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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