Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit
ab 22 / Stunde
Köln
ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH7 Tage
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit(m/w/x)
Quereinsteiger
Vollzeit/Teilzeit
Keine Angabe
Köln
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser abwechslungsreichen Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontakt für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Du kümmerst dich um den Empfang der Gäste, die Telefonzentrale und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
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Anforderungen
- •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- •Hohes Maß an Flexibilität und Reisetätigkeiten
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Zutrittsberechtigungen erteilen
- •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- •Rückrufbitten erfassen
- •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
- •Besucherausweise erstellen und ausgeben
- •Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
- •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- •Material verwalten, bestellen und ausgeben
- •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Snacks & Getränke
- •Mitarbeiterküche
- •Kostenloser Kaffee und Tee
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenlose Parkplätze
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Öffi Tickets
- •Erstattung des Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung und Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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