ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Teilzeit
Keine Angabe
Köln
CB
CBRE GWS IFM Industrie GmbH4 Monate
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
Nejo KI-Zusammenfassung
Du bist der erste Ansprechpartner am Empfang und kümmerst dich um die Zutrittskontrolle sowie die Koordination von Terminen. Außerdem organisierst du Besprechungen, bestellst Materialien und sorgst dafür, dass die Sicherheitsstandards eingehalten werden.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich
- •Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
- •Idealerweise Erfahrung in der Hotellerie
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Serviceorientiertes Denken
- •Hoher Qualitätsanspruch
- •Teamfähigkeit
- •Gute Kommunikationsfähigkeiten
- •Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern
- •Proaktive Arbeitsweise
- •Belastbarkeit
- •Offenheit für Veränderungen
- •Hohe Zuverlässigkeit
- •Verantwortungsbewusstsein
- •Gepflegtes Erscheinungsbild
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Verwaltung der Zutrittskontrolle und Zugangskarten
- •Entgegennahme von Telefonaten und Bearbeitung der Post
- •Koordination von internen und externen Terminen
- •Organisation von Besprechungsräumen und Veranstaltungen
- •Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
- •Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsstandards
- •Bestellung von Taxis und Unterstützung mit Informationen
- •Überwachung der Lagerbestände für Büromaterial
- •Funktion als Notfallkontaktperson am Empfang
- •Überwachung des Bürostandards und Meldung von Mängeln
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Attraktive Vergütung
- •Jährliche Gehaltssteigerung
Boni & Prämien
- •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Firmenfahrrad
- •Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- •Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE GWS IFM Industrie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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