Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
BP
BPS Personalmanagement GmbH25 Tage
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
AI/ML Job
24.000 - 28.000 / Jahr
50672 Köln, Friesenplatz 20-23
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeit-Position übernimmst du die Organisation des Office-Alltags, empfängst Kund:innen und Gäste und sorgst für eine angenehme Atmosphäre. Du planst Meetings, koordinierst Geschäftsreisen und bearbeitest die gesamte Korrespondenz.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium
- •Erfahrung im Empfang oder Assistenzfunktionen oder Office-Management
- •Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level und gute Englischkenntnisse auf B1-Level
- •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint
- •Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil
- •Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Office-Alltag strukturieren und organisieren
- •Kund:innen und Gäste professionell empfangen
- •Angenehme Atmosphäre sicherstellen
- •Termine und Meetings planen, koordinieren und nachbereiten
- •Geschäftsreisen organisieren, buchen und dokumentieren
- •Schriftverkehr, E-Mails und allgemeine Korrespondenz bearbeiten
- •Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen, verwalten und kontrollieren
Tools & Technologien
MS OfficePowerpoint
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Vergütung
Modernes Büro
- •Moderner Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BPS Personalmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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