Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
UN
Uniklinik Köln11 Tage
Teamkoordination / Teamsupport(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitposition übernimmst du eine zentrale Rolle im Back-Office und unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen dem Team, der Leitung und den Partnern.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder administrativen Projektrollen
- •Selbstständigkeit, Struktur und hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
- •Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen
- •Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Serviceorientierung
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Leitung und das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- •Termine, Meetings und Workshops koordinieren und effizient planen
- •Besprechungen vorbereiten und nachbereiten, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- •Statusberichte, Präsentationen und interne Dokumentationen erstellen und pflegen
- •Bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Teamveranstaltungen unterstützen
- •Dokumente, Listen und Ablagen pflegen und strukturieren
- •Bei der Erstellung von Berichten und Prozessdokumentationen unterstützen
- •Eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen zusammenarbeiten und zu einer offenen Teamkultur beitragen
Tools & Technologien
MS-OfficeTeamsOutlookExcelPowerPointWord
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliche Unternehmenskultur
- •Gute Work-Life-Balance
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Vielseitiges Angebot der Kantine
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Uniklinik Köln erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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