marschner consulting GbR
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main
TE
tectrex AG24 Tage
Operations Manager – Administration, Finance & HR(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main
Nejo KI-Zusammenfassung
As an Operations Manager, you will ensure smooth governance, finance, HR, and office operations, enabling the company to focus on growth. Your role involves preparing meetings, managing payroll, coordinating travel for executives, and overseeing IT services.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Bachelor degree with HR, Finance, or Management focus or corresponding vocational training
- •Minimum of 2 years working experience in Finance, HR, and/or Office Management
- •Flexible work attitude
- •Ability to work independently and prioritize
- •Very structured and organized approach
- •Friendly and understanding appearance
- •Ability to familiarize with new topics independently
- •Fluency in German and English
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Prepare documentation for Board and Annual General Meetings
- •Coordinate and align with stakeholders
- •Support the organization of the Annual General Meeting
- •Prepare payroll and travel expense reimbursements
- •Assist with year-end closing activities
- •Serve as the operational contact for auditors and tax advisors
- •Support short-term liquidity planning
- •Manage invoicing processes
- •Handle online banking and payment administration
- •Schedule and coordinate interviews
- •Prepare employment contracts and reference letters
- •Maintain employee master data in Personio
- •Prepare salaries and payroll payments
- •Act as the primary contact for the external payroll provider
- •Arrange travel for C-level executives
- •Organize meetings and events
- •Manage contracts and monitor IT service providers
- •Coordinate office IT setup and support
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Excellent development opportunities
Flexibles Arbeiten
- •Flexible working environment
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens tectrex AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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