marschner consulting GbR
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main
DO
DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH22 Tage
Office-Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
65451 Kelsterbach, Mönchhofallee 7
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Office-Manager:in bist du das organisatorische Herzstück des Unternehmens. Du optimierst Abläufe, unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Büroorganisation bis zur IT-Betreuung.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Büro- und Officemanagement oder Fremdsprachenkorrespondent/in
- •Mehrjährige relevante Erfahrung, idealerweise mit internationalem Bezug
- •Ausgeprägtes Organisationstalent
- •Umsichtige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Lösungsorientiertes und proaktives Handeln
- •Hands-on-Mentalität – Mitdenken statt Abarbeiten
- •Sehr gute MS-Office-Skills (Word, Excel, PowerPoint)
- •Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (jeweils C1)
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation und Verwaltung optimieren
- •Besprechungen organisieren und Termine managen
- •Bürobedarf verwalten und Funktionsfähigkeit der Räumlichkeiten sicherstellen
- •Dienstleister betreuen
- •Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- •Interne und externe Kommunikationsprozesse koordinieren
- •Buchhaltung unterstützen und Rechnungen sowie Dokumente verwalten
- •Berichte vorbereiten
- •Recruiting und Management von On- und Offboardings unterstützen
- •Schulungen, Teamevents und Messen mitorganisieren
- •Virtuelle Telefonanlage und Callcenter betreuen
- •IT-Berechtigungen verwalten und mit IT-Support zusammenarbeiten
- •Funktionsfähigkeit der Office-Geräte sicherstellen
- •Bürobedarf beschaffen und unterstützen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten mit Stundenausgleich
Moderne Technikausstattung
- •Laptop und iPhone
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamevents
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiter-Rabatte bei Online-Shopping
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •EGYM-Mitgliedschaft
Modernes Büro
- •Modernes, helles Office
Snacks & Getränke
- •Kostenfreier Kaffee und Getränke
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- •Sehr gute Erreichbarkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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