Habona Invest GmbH
Teamassistenz Office Management(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Frankfurt am Main
ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH19 Tage
Mitarbeiter für den Bereich Office Management(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Frankfurt am Main
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser abwechslungsreichen Rolle im Office Management bist du der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeiter. Du übernimmst administrative Aufgaben, organisierst Meetings und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
- •Büroorganisation übernehmen
- •Telefonate annehmen und Gäste empfangen
- •Termine verwalten
- •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- •Meetings organisieren und mitwirken
- •Meetingräume reservieren und Catering organisieren
- •Technische Ausstattung für Meetings bereitstellen
- •Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten und bestellen
- •Getränke und Büroverpflegung organisieren
- •Mit Fremdfirmen kommunizieren und organisieren
- •Arbeitsschutzthemen im Büro bearbeiten
- •Teams in verschiedenen Bereichen unterstützen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Lockere Unternehmenskultur
- •Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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