ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Bereich Office Management(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Frankfurt am Main
BI
Bird & Bird LLPGestern
Office Management Executive(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Frankfurt am Main
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle übernimmst du die Leitung der Empfangs- und Office-Service-Teams, während du die Büroabläufe koordinierst und strategisch weiterentwickelst. Du bist verantwortlich für die Budgetkontrolle und die Umsetzung effizienter Büroprojekte.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- •Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Umfeld einer Anwaltskanzlei oder eines dienstleistungsorientierten Unternehmens
- •Ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz sowie hohe Eigeninitiative
- •Erfahrung in der Budgetplanung und -verantwortung
- •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- •Kommunikationsstärke, Teamgeist und professionelles Auftreten
- •Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Teams des Empfangs und des Office Service leiten
- •Budgetplanung und -kontrolle für das Büromanagement verantworten
- •Büroabläufe koordinieren und administrative Prozesse strategisch weiterentwickeln
- •Büroprojekte eigenverantwortlich steuern
- •Effizienzsteigernde Maßnahmen umsetzen
- •Büroinfrastruktur und Flächenplanung verwalten
- •Gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien einhalten
- •Als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern agieren
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sonstige Zulagen
- •Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Weiterbildungsangebote
Firmenfahrrad
- •Bike-Leasing Angebot
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
Familienfreundlichkeit
- •Beratung durch Familienservice
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bird & Bird LLP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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