marschner consulting GbR
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main
LI
LIGANOVA HORIZON GmbH2 Monate
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
60314 Frankfurt am Main, Hanauer Landstr. 184
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass alles im Büro reibungslos läuft. Du managst Termine, kümmerst dich um die Korrespondenz und organisierst Events, während du gleichzeitig die Buchhaltung vorbereitest und die Empfangsbereiche betreust.
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Anforderungen
- •Erfahrung im Bereich Office Management, Gastro, Hotellerie, Event oder Filmproduktion
- •Erste Erfahrungen in einer Werbe-/Kreativagentur
- •Begeisterung für kreative Umfelder
- •Durchsetzungsstärke und dienstleistungsorientiertes Handeln
- •Starke Organisations- und Kommunikationsskills
- •Beherrschung der Office-Programme und idealerweise Erfahrung mit Personio
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Termine managen
- •Allgemeine Korrespondenz führen
- •Reibungslosen Ablauf des Agenturalltags sicherstellen
- •Buchhaltung ordnungsgemäß vorbereiten
- •Digitale Post und Verträge verwalten
- •Empfang und Bewirtung von Kund:innen und Besucher:innen
- •Reisen organisieren
- •Interne und externe Events umsetzen
- •Monatlichen Team-Brunch vorbereiten
- •Facility-Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister koordinieren
Tools & Technologien
Office-ProgrammePersonio
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sonstige Zulagen
- •Flexible Zusatzleistungen
Firmenfahrrad
- •JobRad
Modernes Büro
- •Tischtennisplatte
Sonstige Vorteile
- •Schaukeln
- •Sonnendeck
- •Geräumige Küche
Moderne Technikausstattung
- •Turntables
Snacks & Getränke
- •Guter Kaffee
- •Tee und Getränke
Team Events & Ausflüge
- •Vernetzung und regelmäßiger Austausch
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LIGANOVA HORIZON GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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