FTI-Andersch AG
Empfangsassistenz / Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main
DP
dpa Picture-Alliance GmbH7 Tage
Office Manager(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main, Gutleutstraße 110
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros in Frankfurt. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, indem du den Empfang, die Post und das Telefon verwaltest und die Organisation von Konferenzräumen sowie Veranstaltungen übernimmst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position
- •Spaß an Organisation und Büroalltag
- •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation und -management übernehmen
- •Anlaufstelle für Mieter:innen, Gäste und Dienstleister sein
- •Empfang, Post, Telefon und E-Mail verwalten
- •Teeküchen organisieren
- •Konferenzräume betreuen und Veranstaltungen unterstützen
- •Hausmeister, Reinigungskräfte und externe Dienstleister koordinieren
- •Schnittstelle zur Immobilienverwaltung sein
- •Administrative Aufgaben wie Datenpflege und Abrechnungen durchführen
- •Recherchen durchführen und Meetings organisieren
- •Lieferungen annehmen und Front-Office am Laufen halten
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Viel Verantwortung
- •Gestaltungsspielraum
Modernes Büro
- •Modernes Büro
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- •Gute Work-Life-Balance
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Gehalt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens dpa Picture-Alliance GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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