Dun & Bradstreet
Fachkraft Empfang & Office Management(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main
FT
FTI-Andersch AG1 Monat
Empfangsassistenz / Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Office Management in Frankfurt. Du kümmerst dich um die Organisation von Meetings, unterstützt das Team im Tagesgeschäft und bist der erste Kontakt für Gäste und Kolleg:innen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder Assistenz
- •Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- •Spaß an Teamarbeit
- •Ausgeprägte Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- •Proaktive Handlungsweise
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit Office-Anwendungsprogrammen
- •Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in verhandlungssicherem Deutsch und sehr gutem Englisch
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Office Management für den Standort Frankfurt übernehmen
- •Post bearbeiten und Team-Verpflegung bestellen
- •Erster Ansprechpartner für externe und interne Gäste sein
- •Meetings und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
- •Konferenzraumbetreuung und Catering koordinieren
- •Das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben erledigen
Tools & Technologien
WordExcelPowerPoint
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Versicherungspakete
- •Mitarbeiterrabatte
- •Premium-Abonnements
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Fitness-Kooperationen
Firmenfahrrad
- •Fahrrad-Leasingprogramme
Mentale Gesundheitsförderung
- •Mental Health-Programme
Familienfreundlichkeit
- •Familienunterstützung
Sonstige Zulagen
- •Ausgleichszahlung bei fehlendem Anspruch auf gesetzliches Elterngeld
Großzügige Elternzeit
- •Bezahlter Sonderurlaub nach der Geburt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FTI-Andersch AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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