Jones Lang LaSalle SE
Rezeptionist(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main
RO
Rothschild & Co Deutschland GmbH3 Monate
Reception / Office Coordinator(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main
Nejo KI-Zusammenfassung
Du bist der erste Ansprechpartner für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Ob bei der Organisation von Veranstaltungen oder der Verwaltung von Konferenzräumen – du behältst immer den Überblick und unterstützt das Team in allen Belangen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung in vergleichbarer Position
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Selbstständiger Arbeitsstil und Teamfähigkeit
- •Umgang mit komplexen Themen im internationalen Team
- •Professionelles und verbindliches Auftreten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Empfang und Bewirtung von Besuchern
- •Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
- •Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- •Verwaltung der Konferenzräume
- •Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- •Verwaltung der Post und Kuriersendungen
- •Zuständigkeit für Büromaterial und Lebensmittelbestellungen
- •Rechnungsüberprüfung und Erstellung von Bewirtungsbelegen
- •Ansprechpartner für interne Angelegenheiten
- •Organisation von Entsorgungsthemen
- •Beauftragung und Betreuung von Handwerkern
- •Unterstützung der Head of Office Operations
- •Terminkoordination für Geschäfts- und Marketingtermine
- •Planung von Kundenevents und internen Veranstaltungen
- •Reiseplanung ins In- und Ausland
- •Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Öffi Tickets
- •Bezuschussung von Bahntickets
Sonstige Zulagen
- •Essenschecks
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsdienstleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rothschild & Co Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?