Jones Lang LaSalle SE
Rezeptionist(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main
GL
Global Workspace Solution (GWS)1 Monat
Rezeptionist / Empfangskraft(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
60311 Frankfurt am Main
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du der freundliche Ansprechpartner am Empfang, der Gäste und Lieferanten einweist, Büroabläufe kontrolliert und die allgemeine Büroorganisation sicherstellt. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Konferenzräumen und unterstützt bei Cateringbestellungen, während du auch administrative Aufgaben für den Objektleiter übernimmst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich
- •Erfahrung im Bereich Rezeption oder Assistenz wünschenswert
- •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- •Organisationstalent, gutes Allgemeinwissen und Koordinationsfähigkeit
- •Teamfähigkeit, Engagement und selbstständige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Freundlichen Empfang von Gästen und Besuchern gewährleisten
- •Lieferanten einweisen
- •Tägliche Kontrolle der Büroabläufe durchführen
- •Maßnahmen bei Abweichungen einleiten
- •Allgemeine Büroorganisation sicherstellen
- •Telefonservice anbieten
- •E-Mails bearbeiten
- •Postein- und -ausgang verwalten
- •Bestandsprüfung von Büro- und Verbrauchsmaterialien durchführen
- •Büromaterialien bestellen
- •Konferenzräume verwalten
- •Besucherparkplätze organisieren
- •Technisches Equipment bereitstellen
- •Cateringbestellungen für Meetings unterstützen
- •Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien durchführen
- •Mängel melden und protokollieren
- •Unterstützung bei Berichterstattung leisten
- •Kennzahlen analysieren
- •Administrative Unterstützung des Objektleiters bieten
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Jährliche Gehaltssteigerung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Boni & Prämien
- •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Firmenfahrrad
- •Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- •Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Global Workspace Solution (GWS) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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