Carl Remigius Fresenius Education Group
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Wien
WI
Wirtschaftsuniversität Wien2 Tage
Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
ab 2.581 / Monat auf Vollzeit-Basis
Wien, Welthandelsplatz 1
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du Studienprogramme und unterstützt das Backoffice. Du nutzt moderne IT-Tools und bist die kommunikative Schnittstelle für internationale Kontakte.
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Anforderungen
- •Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld
- •Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld
- •Professionelle Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Professionelle Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Eigeninitiative, Anpackmentalität und Teamgeist
- •Eigeninitiative, Anpackmentalität und Teamgeist
- •Organisationstalent und präzise Aufgabenstrukturierung
- •Organisationstalent und präzise Aufgabenstrukturierung
- •Hohe Dienstleistungsorientierung und Servicebereitschaft
- •Hohe Dienstleistungsorientierung und Servicebereitschaft
- •Flexibilität, Priorisierungsvermögen und Bereitschaft für Abendevents
- •Flexibilität, Priorisierungsvermögen und Bereitschaft für Abendevents
- •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und IT-Affinität
- •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und IT-Affinität
- •Abgeschlossene Schulausbildung
- •Abgeschlossene Schulausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Pflichtschulabschluss
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Studienprogramme im Bereich Management administrieren
- •Reibungslose Abläufe im Studienmanagement unterstützen
- •Mit MS 365, Moodle und CRM-Systemen arbeiten
- •IT-Kenntnisse in Studienverwaltungssystemen kontinuierlich erweitern
- •Als Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen agieren
- •Auf Deutsch und Englisch professionell kommunizieren
- •Lehrmaterialien, Büromaterial und Fachliteratur recherchieren
- •Bestellungen für den Bürobedarf abwickeln
- •Zentrale Post- und Telefonstelle betreuen
- •Meetingräume vorbereiten und Versandaufträge abwickeln
- •Druckaufträge bearbeiten und das Team unterstützen
Tools & Technologien
Microsoft OfficeIT-Plattformen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Gleitzeit
- •Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- •6 Wochen Urlaub
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Betriebsarzt
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sportangebote
Sonstige Zulagen
- •Essenszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- •Vielfältige Mitarbeitenden-Rabatte
Sinnstiftende Arbeit
- •Sinnstiftende Arbeit
Lockere Unternehmenskultur
- •Weltoffenes, inklusives und familienfreundliches Arbeitsklima
- •Inspirierendes Campusleben
Modernes Büro
- •Moderner Campus in Wien
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wirtschaftsuniversität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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